INFORMATIVA PRIVACY PER SOGGETTI ASSOCIATI A CONTRADE E CORTE DUCALE

ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

Ai sensi dell’articolo 14 del GDPR, informiamo che i dati personali dei soggetti associati a Contrade e Corte Ducale di cui ‘Fondazione Palio Citta’ di Ferrara E.T.S.’ entrerà in possesso saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e di quella nazionale, come da Regolamento della Fondazione vigente.

Desideriamo, in particolare, informare di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO è ‘Fondazione Palio Citta’ di Ferrara E.T.S.’

C.F. 93005440388 – P.IVA 00891910382

Sede: Corso Porta Reno n. 11 (Torre dell’Orologio) – 44121 Ferrara (FE)

1.Fonte e Tipologie di dati trattati – Finalità di trattamento

Il Titolare tratterà i dati identificativi, anagrafici, fiscali e di contatto, dei singoli membri del Consiglio Direttivo delle Contrade e Corte Ducale, la cui notifica all’Ente, da parte delle medesime, è obbligatoriamente prevista dal Regolamento; inoltre, tratterà i dati anagrafici (nominativi) degli associati (anche minorenni) alle Contrade e Corte Ducale, trasmessi annualmente da queste ultime in ossequio al Regolamento stesso. Saranno altresì trattati i dati identificativi, anagrafici, fiscali e i dati particolari (certificati di idoneità sportiva) degli associati – atleti (anche minorenni) alle Contrade, per la partecipazione alle gare del Palio e ai Campionati nazionali F.I.SB. (Federazione Italiana Sbandieratori), anche ai fini della trasmissione della necessaria documentazione alla F.I.SB. stessa.

2. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, che ne attesta la liceità, è quella prevista dal GDPR all’art. 6, par. 1, lettere b). In riferimento agli eventuali dati particolari – sensibili, la base giuridica è quella prevista dal GDPR all’art. 9, par. 2 lettera a) e il consenso espresso per il trattamento viene raccolto dalla singola Contrada di appartenenza dell’associato. Il conferimento dei dati
personali è indispensabile ai sensi del Regolamento dell’Fondazione Palio Citta’ di Ferrara E.T.S., per la corretta gestione dei rapporti tra l’Fondazione Palio Citta’ di Ferrara E.T.S. e le Contrade/Corte Ducale, non potendosi altrimenti consentire lo svolgimento e la partecipazione alle attività previste.

3. Modalità di trattamento e Tempi di conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica – nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza – ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere soggetti autorizzati al trattamento dei dati – ai sensi dell’art. 29 del GDPR. Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la
profilazione. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali, e comunque in ossequio ai principi stabiliti dall’art. 5 par. 1 GDPR.I dati personali saranno trattati per tutto il tempo necessario in relazione alle finalità descritte e, ad eccezione dei dati particolari– sensibili, potranno essere conservati oltre il tempo di ordinaria gestione per ragioni di archiviazione storica, in ossequio alle finalità socio–culturali perseguite dalla Fondazione Palio Citta’ di Ferrara E.T.S..

4. Comunicazione a terzi e diffusione

I dati personali, all’interno dell’organizzazione associativa della Fondazione Palio Citta’ di Ferrara E.T.S., possono venire a conoscenza degli incaricati al trattamento specificamente autorizzati. Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, in qualità di Responsabili esterni del trattamento o Titolari autonomi (es. F.I.SB., se del caso), per ragioni di natura tecnica, informatica,
organizzativa, e in quanto necessario per lo svolgimento delle attività tipiche della e le finalità espresse. In generale, i dati potranno essere resi disponibili a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle Autorità. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

5. Trasferimento dei dati extra UE

Non è previsto il trasferimento dei dati presso Paesi terzi od Organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea.

6. Diritti dell’Interessato

L’interessato, oltre a poter presentare reclamo al Garante Privacy in forza dell’art. 77 GDPR (www.garanteprivacy.it), può esercitare in qualsiasi momento i diritti, se e in quanto  compatibili, riconosciuti dal GDPR agli artt. 15–22, in particolare può richiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento, l’opposizione allo stesso, oltre alla portabilità dei dati stessi. Con riferimento all’eventuale consenso espresso, l’interessato ha sempre il diritto di revocarlo, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso medesimo prima della revoca. L’esercizio dei diritti potrà avvenire formulando apposita richiesta scritta al Titolare tramite raccomandata A/R presso la sede indicata o tramite e–mail all’indirizzo: info@paliodiferrara.it

ULTIMO AGGIORNAMENTO: 01 AGOSTO 2021